Wir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe. Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n
Associate Manager Real Estate (m/w/d)
Verantwortlichkeiten
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Lieferanten, Maklern und sonstigen Dienstleistern
- Verantwortung für die Steuerung und Koordination bundesweiter Dienstleister wie REWE, WISAG und weitere
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Dienstleistungen im Bereich Real Estate & Workplace
- Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf unseres Competence Center in Polen
- Organisation und Koordination der Inventarisierung von Betriebsmitteln und Ausstattung
- Analyse der Flächenauslastung, Entwicklung und Absprache von Maßnahmen zur Optimierung der Raumnutzung
- Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung des Bereiches, insbesondere PO- und Rechnungsprüfung
- Sicherstellung der korrekten Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, einschließlich der Erstellung von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplänen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Audits
- Standortübergreifende Überwachung der Einhaltung von Service Leveln sowie Gestaltungs- und Qualitätsvorgaben
- Operative Unterstützung an einzelnen Standorten bei Bedarf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Umsetzung von Standards
- Betreuung des Ticket Systems zur Verfolgung von Mängeln, Störungen und Anfragen (nach Einführung)
- Koordination Bereiches Arbeitssicherheit und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Analyse von Abweichungen und Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Kostenstruktur
- Bei Bedarf operative Unterstützung an den bundesweiten Standorten
- Sicherstellung der Einhaltung unserer Konzernrichtlinien
Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 65.000,00 und 70.00,00 € brutto.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
- Erfahrung im Bereich Finance
- Kenntnisse in der Vertragsprüfung und im Reporting
- Marktkenntnisse im Bereich Gebäudeservices/Dienstleister (bundesweit)
- Erste Erfahrungen im Dienstleistermanagement sowie im Bereich Immobilienverwaltung
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Tools wie MS-Office, erste Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren Systemen wären von Vorteil
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und detailgenaue Arbeitsweise
- Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähig, Hands-On Mentalität
Zusatzinformationen
Als Mitglied unseres Re:Sources Teams erwarten Dich -
- ein ausgeprägter Teamspirit, der Dir auch an schlechten Tag ein Lächeln ins Gesicht zaubert
- eine inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen, Ländern und dem gesamten Netzwerk
- ein zentral gelegenes und modernes Arbeitsumfeld
- selbstverständlich Getränke (Wasser, Kaffee, Softdrinks etc), frisches Obst
- tolle Events und Feiern, die das gesamte Team der Re:Sources aus ganz Deutschland zusammenbringen
- Auswahl an ca. 30k webbasierten Trainings und Schulungen
- weitere Benefits wie bspw. kostenloser Yoga innerhalb des Agenturnetzwerkes, Mental Health Angebote etc.
Wir wollen, dass unser Team so vielfältig ist wie unsere Aufgaben. Unser Ziel ist eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Individualität respektiert werden und Wertschätzung erfahren.
Mehr über uns erfährst Du auf unserer Homepage unter www.resources-de.com
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