Re:Sources is the backbone of Publicis Groupe, the world's third largest communications group. Formed in 1998 as a small team to service a few Publicis Groupe firms, Re:Sources has grown to more than 4,000 people serving a global network of prestigious advertising, public relations, media, health and marketing agencies. digital. We offer technology solutions and business services including finance, accounting, legal, benefits, procurement, tax, real estate, treasury and risk management to help Publicis Groupe agencies do what they do best: create and innovate for their clients.
In addition to providing essential, everyday services to our agencies, Re:Sources develops and deploys platforms, applications, and tools to improve productivity, foster collaboration, and enable professional and personal development. We continually transform to keep pace with our ever-changing communications industry and thrive in a spirit of innovation that is felt around the world. With our support, Publicis Groupe agencies continue to create and deliver award-winning campaigns for their clients.
Overview
Realizar en el sistema los registros que solicitan las agencias en Colombia con el fin de asegurar una correcta facturación de sus servicios, manteniendo siempre la calidad, tiempo del proceso y cumplimiento de las reglas de Publicis Groupe.
Responsibilities
- Gestionar el proceso de facturación: asegurar que las solicitudes realizadas por las Agencias en Colombia se procesen de manera oportuna y correcta, garantizando el cobro adecuado a clientes y/o proveedores.
- Revisar y validar las facturas de proveedores: verificar que cuenten con los soportes correspondientes y que la información sea registrada correctamente en el sistema, con el fin de asegurar un recobro preciso a los clientes.
- Administrar la documentación de respaldo de la facturación: asegurar su correcta entrega y archivo conforme a los lineamientos internos y normativos.
- Coordinar el envío de facturas finales a los clientes: ejecutarlo tanto en formato físico como electrónico, garantizando que cada Agencia en Colombia cumpla con los plazos y requisitos establecidos.
- Mantener comunicación periódica con las Agencias: informar el estado de las solicitudes de facturación y solicitando oportunamente los documentos faltantes cuando aplique.
- Elaborar y presentar informes mensuales de facturación e ingresos: proporcionar información clara y confiable para la toma de decisiones financieras.
- Apoyar en otras actividades administrativas o financieras: realizar tareas adicionales que le sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades del área.
Qualifications
- Graduado de un técnico o iniciando los estudios universitarios en el área de Administración de Empresas o Contabilidad.
- Conocimiento básico en Normas Internacionales de Contabilidad y Reportes Corporativos.
- 1 año de experiencia en posiciones similares como Cuentas x Pagar, preferiblemente en empresas del sector de agencias de publicidad.
