Rolün Amacı: | İlgili departman için belirlenmiş olan destek-planlama ve bağlı görevleri ilgili departman kurallarına göre gerçekleştirmek. |
SORUMLULUKLR |
- Aylık denetimleri planlamak ve şirketleri ve denetim ekibini faks veya e-postayla bilgilendirmek,
- Zaman çizelgesini hazırlamak, takip etmek ve güncelleştirmek,
- Müşterilerin Elkitaplarını & diğer belgelerini takip etmek ve denetçilere vermek,
- Otel & uçak rezervasyonlarını yapmak ve biletleri denetçilere vermek,
- Denetçilerin yeterliklerini izlemek ve prosedürlere göre güncelleştirmek,
- Aylık Faaliyet Raporlarını hazırlamak,
- Müşteri Referans Listesini takip etmek ve güncelleştirmek,
- Yeni personel için personel dosyası açmak, bütün mevcut personel dosyalarını periyodik olarak kontrol etmek ve güncelleştirmek,
- Yeniden belgelendirmeleri takip etmek ve belgeleri sona erecek olan müşterileri üç ay önceden haberdar etmek,
- Kapsamlara, standartlara, bitim tarihlerine vs ilişkin bilgiler dahil, müşteri veri tabanlarını takip etmek ve güncelleştirmek,
- BV Genel Merkeze & diğer ofislere gönderilen belgeleri hazırlamak ve takip etmek,
- Kontrat imzalandıktan sonra müşteri dosyalarını açmak,
- Müşteri dosyalarını bütün yazışmalar ve belgeler ile güncel tutmak,
- Müşteri dosyaları listesini güncel tutmak, eski dosyaları mühürlemek,
- Gerekli denetim dosyalarını ve belgelerini hazırlamak ve denetçilere vermek,
- Denetçilerden gelen belgeleri rapor vs kontrol etmek, tasnif etmek ve ana müşteri dosyaları halinde arşivlemek,
- Belgelerin, bayrak ve diğer kırtasiyelerin stokların kontrol etmek,
- İlk amiri tarafından verilen işi ile ilgili diğer görevleri yürütmek,
- Bureau Veritas şirket standartlarına ve BV 3 Mutlak değer (Güvenlik, Etik ve Finansal Kontrol) prensiplerine uygun çalışmak.
|
BİLGİ, BECERİ & TECRÜBE |
- Lise veya üniversite mezunu,
- Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
- Tercihen uluslararası şirket deneyimli,
- Tercihen ön muhasebe deneyimli,
- Düzgün diksiyon sahibi,
- Dış görünüşüne dikkat eden,
- İletişim, karşılama ve ağırlama kurallarına hakim,
- ISO/IEC 17020 standart bilgisine sahip,
- MS Office uygulamalarına hakim
HSE gerekliliklerinin bir parçası olarak sorumlulukları şunları içerir: - Geçerli tüm yasal gerekliliklere, BV HSE grup ve lokal politika ve prosedürlerine, müşterinin uygulanabilir olan HSE prosedürlerine ve uygulama kurallarına her zaman uymak
- Kişisel çalışma alanlarını tehlikeden uzak ve düzenli tutmak ve herhangi bir uygunsuzluğu/tehlikeyi derhal HSE Müdürü ve ilgili Bölge Müdürü/Departman Müdürü/N+1 Yöneticisine raporlamak
- Yeni tespit edilen herhangi bir tehlikeyi derhal rapor etmek ve ilgili riski ortadan kaldırmak/en aza indirmek için uygun operasyonel kontrolün geliştirilmesine katılmak
- Tanık olunan veya yaşanılan tüm HSE olaylarını (güvensiz durum/davranış, ramak kala, iş kazası vb.) derhal raporlamak, olay araştırmasına katılım sağlamak
- Faaliyeti gerçekleştirmek için koşullar güvenli değilse işi durdurmaya yetkili olmak (bu yetki kullanılıyorsa, daha fazla rehberlik için N+1 Yöneticisine derhal bilgilendirilmelidir.).
- Kendi sağlık ve güvenliğinizden ve yaptığınız veya yapmadığınız şeylerden etkilenebilecek kişilerin sağlık ve güvenliğinden sorumlu olmak.
|
ANA SORUMLULUKLAR |
- BV Temel ve İş değerleri,
- Takım çalışması,
- Kişiler ve durumlarla başa çıkabilme,
- Gizlilik.
|
PERFORMANS GÖSTERGELERİ |
- Verilen işin zamanında, doğru, tam ve düzgün yapılması,
- Dış müşteri ve şirket çalışanları ile olan iletişim,
- Evrak kayıt raporlarının doğru olarak ve zamanında paylaşılması..
|
