Assistent:in Ausführung Zug / Zürich
Bouygues Group
Als Pionierin des Schweizer Bauwesens zeichnet sich Losinger Marazzi seit über einem Jahrhundert durch ihre Innovationsfähigkeit aus. Von der ersten Idee eines Projekts bis hin zum Betrieb eines Gebäudes entwickelt unser Unternehmen nachhaltige Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir entwickeln und realisieren qualitativ hochwertige Lebens- und Arbeitsräume, wobei wir die Bedürfnisse der heutigen und zukünftigen Generationen stets berücksichtigen und so das Engagement unserer Kunden nachhaltig sicherstellen.
Das können Sie bei uns bewegen
Die Rolle der Assistent:in besteht darin, die Projektleiterin oder den Projektleiter und das Team durch effektive administrative Unterstützung zu entlasten und die Organisation und Verwaltung des Baubüros für bis zu drei Projekte effizient zu gestalten.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und externen Partnern.
- Verwaltung und Organisation des Baubüros gemäss interner Vorgaben.
- Unterstützung des Projektleiters und des Teams in administrativen Aufgaben.
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen.
- Rechnungskontrolle und Buchungen unter Einhaltung interner Standards (SAP).
- Archivierung und Zusammenstellung von Revisionsunterlagen.
- Organisation und Koordination von Events und Baustellenbesuchen (intern/extern).
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fliessende Französischkenntnisse.
- Flexibilität bezüglich der Arbeitsorte Zug und Zürich.
- Vertrauenswürdige, engagierte und positive Persönlichkeit.
- Innovationsfähigkeit, Pünktlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, OneDrive).
- Professioneller Umgang mit SAP.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Joel GERBER
